Drop Down List Excel – Pembahasan materi kali ini ialah cara membuat, mengedit dan menghapus pilihan input data pada bentuk dropdown list atau combo box di lembar kerja excel dengan sangat gampang memakai fitur data validation.
Fitur Data validation excel berfungsi untuk membatasi isi pada sebuah sel didalam lembar kerja atau worksheet excel. Sehingga kalian akan terhindar dari kesalahan input atau entry data saat akan memasukkan nilai pada sebuah sel excel.
Selain berfungsi untuk membatasi isi sel sebuah nilai atau rentang nilai tertentu, kalian juga sanggup membatasi isi sebuah sel dengan sejumlah nilai angka menyerupai tanggal, waktu dan juga nilai teks yang akan kalian tentukan.
Kemudian itu berkhasiat untuk mempermudah input datanya, nilai-nilai tersebut sanggup kalian tampilkan pada bentuk pilihan dropdown list sehingga akan jauh lebih gampang melaksanakan entry data.
Sebelum masuk kedalam materi yang akan dibahas, pembahasan dibawah ini akan menjelaskan cara membuat, mengedit dan menghapus Drop Down List pada Excel dengan Data Validation. Silahkan kalian simak materi dibawah ini secara lengkap gengs!
Cara Membuat DropDown List Excel
Berikut langkah-langkah cara menciptakan sajian dropdown list dengan sangat gampang dibawah ini:
- Pada worksheet baru, buatlah sebuah list atau daftar yang akan kalian tampilkan sajian drop down list. Daftar atau list yang kalian buat harus berada pada satu row atau satu kolom tanpa ada cell kosong. Sebagai contoh, disini akan menampilkan list atau daftar untuk data atau kategori kumpulan rumus-rumus pendidikan: Rumus Fisika, Rumus Matematika, Rumus Kimia, Rumus Statistik, Rumus Biologi, dan Rumus Bahasa Inggris.
Cara menciptakan Dropdown List Exel - Kemudian kalian blok daftar entri yang akan dibuat, kemudian klik kanan, dan pilih Define Name.
klik kanan dan pilih define name - Pada bab Name beri nama untuk list tersebut kemudian klik OK, secara default berisikan dengan item list paling atas. Pada teladan di atas, disini akan diganti Name “Kumpulan_Rumus.co.id” dengan “Materi_Rumus.co.id”. Pastikan bahwa nama yang kalian isikan pada Name box tidak mengandung spasi. Sebagai ganti spasinya yaitu kalian harus memakai underscore “_”.
ubah name dan klik ok - Berikutnya klik atau aktifkan cell dimana kalian akan menaruh drop down list.
- Lalu klik Data > Data Validation. Setelah itu akan muncul jendela gres Data Validation.
klik data vallidation - Pada sajian settings tab bab Allow, kemudian ubah Any value dengan menentukan bab List. Jika kalian ingin menciptakan drop down lain menyerupai Date, Time, dan drop down lainnya, kalian hanya perlu mengganti pilihan pada bab Allow box saja.
pilih bab list - Pada bab Source, ketikan tanda atau symbol (=) dan diikuti dengan nama list yang kalian buat pada langkah ke-3. Sebagai contoh, =Materi_Rumus.co.id
ketikan pada bab source - Ceklis pada bab Ignore_blank dan In-cell dropdown pada bab tersebut.
- Selanjutnya klik tab Input Message. Jika kalian ingin menampilkan pesan pop up, ceklis pada “Show input message when cell is selected”, kemudian isikan “Title dan Input Message” kemudian klik OK. Namun jikalau tidak ingin menampilkan pesan pop up hilangkan saja ceklisnya.
klik bab input message - Lalu klik bab Error Alert. Jika kalian ingin menampilkan alert saat memasukkan data yang invalid, ceklis pada “Show error alert after invalid data is entered”. Namun jikalau tidak hilangkan saja ceklis tersebut.
klik bab error alert - Plih Ok dan Selesai! Jika langkah kalian sudah benar, maka akan terlihat menyerupai gambar dibawah ini.
klik ok dan selesai!
Cara Lainnya
Atau jikalau kalian ingin memakai cara lainnya yaitu, silahkan ikuti langkah-langkah dibawah ini!
- Langkah pertama buat nama atau list pada workseet, misalnya disini “Materi Rumus.co.id” dan pada bab samping akan kita gunakan untuk menciptakan DropDown List. Lihat gambar dibawah ini!
cara dropdown list - Kemudian klik atau blok bab yang akan kalian buat dropdown list, kemudian pilih Data > Data Validation menyerupai cara diatas.
klik bab data vallidation - Pada sajian Settings, di bagian Allow pilih list. Kemudian pada bab Source, kalian isikan nama dropdown list sesuai dengan keinginan. Contohnya menyerupai ini “Rumus_Fisika;Rumus_Kimia;Rumus_Statistik” jangan ada spasi dan gunakan undeskor (_) sebagai gantinya.
tuliskan pada bab source - Kemudian pada bab “Input Message” dan “Error Alert” hilangkan saja ceklisnya, menyerupai yang sudah dijelaskan diatas. Lalu klik OK
- Jika kalian sudah mengikuti langkah dengan benar, maka balasannya akan menyerupai gambar dibawah ini!
hasil dropdown list
Cara Menghapus Dropdown List
- Langkah pertama klik pada bab dropdown list yang akan kalian hapus.
klik bab dropdown list - Lalu klik pada bab Data > Data Validation.
- Ceklis pada kotak “Apply these changes to all other cells with the same settings”, jikalau akan menghapus semua dropdown list yang isinya sama pada lembar kerja Excel kalian.
klik ceklis - Kemudian klik tombol “Clear All” untuk menghapus.
klik clear all - Selanjutnya klik OK dan Selesai!
Cara Edit Dropdown List
Jika kalian ingin mengedit dropdown list, menyerupai akan menambah atau mengurangi pilihan pada dropdown list. Silahkan ikuti caranya dibawah ini!
- Klik pada bab dropdown list kalian.
klik pada bab dropdown list - Lalu klik pada bab Data > Data Validation.
- Pada bab Settings akan menampilkan sebuah dropdown list yang telah kalian buat. Buatlah perubahan yang kalian inginkan. Jika sudah ceklis pada bab kotak “Apply these changes to all other cells with the same settings”, untuk menyimpan perubahan kalian.
lihat gambar diatas! - Klik OK dan lihat balasannya dibawah ini gaes!
edit dropdown list - Selesai!
Demikian klarifikasi mengenai cara membuat, mengedit dan menghapus Drop Down List Excel dengan data validation, supaya sanggup bermanfaat untuk kalian semua.
Artikel Terkait :