Data Validation Excel – Pembahasan bahan kali ini yakni cara menciptakan dan membatasi data validation pada excel. Pada microsoft excel kalian sanggup membatasi sebuah nilai atau teks yang di masukkan dalam sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang kalian inginkan.
Seperti pada sebuah sel hanya boleh diisi angka 1-10 saja, hanya dibatasi daftar teks tertentu saja, atau boleh diisi dengan format tanggal dan lain sebagainya.
Untuk membuatnya, microsoft excel menyediakan sebuah fitur yaitu “Data Validation” atau validasi data excel.
Berikut akan kami bahas materinya secara lengkap terkait cara menciptakan dan membatasi data validation dibawah ini!
Pengertian Data Validation Excel
Data Validation yakni sebuah fitur yang tersedia pada microsoft excel berfungsi untuk membatasi nilai yang masuk didalam cell. Bertujuan untuk mengurangi kesalahan ketika pengguna menginputkan data. salah satu kegunaanya ialah menciptakan suatu list data.
Data validation list yakni yang sering sekali digunakan untuk menampilkan Drop Down List Excel pilihan data tanpa harus mengetik manual atau nama lainnya Combo Box. Nah untuk mengakses Fitur ini kalian hanya masuk kedalam Tab Data > data validation.
Pengertian Fitur Pada Data Validation
Setelah kalian klik “Data Validation” maka akan tampil jendela baru, pada bab Tab Setting digunakan untuk pengaturan kriteria validasi data atau batasan isi sel yang akan digunakan.
Pada bab Allow: Terdapat 8 jenis kriteria yang sanggup kalian gunakan sesuai kebutuhan validasi yang diinginkan :
Keterangan :
- Any Value: Tidak ada batasan pada isi cell, semua teks dan angka bisa kalian masukkan ke dalam cell.
- Whole Number: Hanya bisa Membatasi isi Cell pada number atau angka numeric saja.
- Decimal: Sama menyerupai Whole Number, namun kalian tetap bisa mengatur nilai validasi yang digunakan hingga dengan ketelitian angka desimal.
- List: Isi cell hanya terbatas pada daftar atau list yang telah kalian tentukan.
Kriteria List Data validation ini sudah dibahas lebih lengkap dan terperinci pada bagian: Drop Down List Excel Dengan Data Validation - Date: Hanya membatasi isi cell dengan kriteria tanggal saja.
- Time: Bisa membatasi isi cell memakai kriteria waktu.
- Text Lenght: Bisa membatasi jumlah panjangnya huruf Text yang sanggup dimasukkan ke dalam isi cell.
- Custom: Menentukan sendiri kriteria data validation dengan memasukkan sebuah rumus excel atau formula yang telah ditentukan.
Kemudian pada bab bawah Allow, terdapat bab Data. Berikut pengaturannya dibawah ini!
Keterangan:
- between: Data yang terkait hanya berada diantara dua pengaturan data yang sanggup diinputkan didalam cell.
- not between: Hanya selain data terkait yang berada pada dua pengaturan data yang sanggup kalian masukkan dalam cell.
- equal to: Hanya data yang sama dengan pengaturan yang sanggup kalian input pada cell. Sama pada operator perbandingan “=”.
- not equal to: Hanya data yang tidak sama pada pengaturan yang sanggup diinputkan dalam cell. Sama dengan operator perbandingan “<>”.
- greater than: Hanya data yang lebih besar dari data didalam pengaturan yang sanggup kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “>”.
- less than: Hanya data yang lebih kecil atau kurang dari data pada pengaturan yang sanggup kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “<“.
- greater than or equal to: Hanya data yang lebih besar atau sama dengan data pada pengaturan yang sanggup kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “>=”.
- less than or equal to: Hanya data yang lebih kecil atau kurang atau sama dengan data pada pengaturan yang sanggup kalian inputkan pada cell. Sama dengan operator perbandingan “<=”.
Input Message
Input Message berfungsi untuk menampilkan teks pada dikala kalian akan memasukkan data dalam sel yang telah divalidasi. Berikut keterangannya:
- Show input message when cells is selected, merupakan check box untuk menampilkan atau menyembunyikan pesan ketika sel dipilih dikala memasukkan data.
- Title yakni sebuah judul pesan ketika kalian akan memasukkan data.
- Input message yakni menampilkan sebuah isi pesan ketika akan memasukkan data. Atau kalian bisa lihat ilustrasinya dibawah ini :
Pesan Data Validation
Error Alert
Error Alert berfungsi untuk melaksanakan pengaturan sebuah peringatan yang akan ditampilkan pada dikala data yang dimasukkan tidak memenuhi data didalam Validation Criteria.
- Show error alert after invalid data is entered, merupakan sebuah check box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak pesan kesalahan pada dikala data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria didalam validasi data.
- Style yakni ikon yang muncul bersamaan dengan pesan kesalahan.
- Title yakni sebuah judul pada pesan kesalahan.
- Error message yakni isi dari pesan kesalahan itu. Atau kalian bisa lihat ilustrasinya dibawah ini :
Pesan error alert
Cara memakai Data Validation
Sebagai pola saja disini akan membatasi cell dengan tipe Whole number, ialah menawarkan batasan cell dengan tipe data angka atau numerik saja. sebagai pola kita akan membatasi jumlah pengajuan kredit yaitu 1.000.000 s/d 5.000.000. bila kita inputkan sebuah data namun diluar angka tersebut akan terjadi kesalahan atau error data.
Gunakan Prosedur berikut :
1. Klik atau blok bab yang akan kalian gunakan.
2. Lalu masuk pada Tab Data > Data Validation.
3. Didalam tab Settings kalian sesuaikan menyerupai gambar di bawah ini
- Allow : Whole Number
- Data : Beetwen
- Minimum :1000000
- Maximum :5000000
4. Kemudian tambahkan Input message sebagai berikut:’
- Title : “Perhatian”
- Input Message : “Segera masukan data sekitar 1 juta s/d 5 juta”
5. Selanjutnya tambahkan Error alert dibawah ini:
- Title : “Data ERROR”
- Input Message : “Salah Bro!,, Data yang dimasukan salah”
6. Terakir Klik OK dan selesai! Jika kalian sudah mengikuti langkah-langkah dengan benar, maka kesudahannya menyerupai dibawah ini.
Ingin menciptakan Drop Down List pada Excel? Silahkan klik cara membuat, mengedit dan menghapus Drop Down List Excel disini!
Demikian pembahasan bahan mengenai Data Validation Excel – Cara Membuat dan Membatasi Isi Cell Pada Exel, supaya bisa bermanfaat untuk kalian sehabis membaca arikel ini, kalian bisa menciptakan Data Validation yang lainnya dengan membaca cara-cara diatas. Silahkan bimbing kemampuanmu!
Artikel Terkait :